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個人情報保護方針

株式会社シグマスタッフ（以下｢当社｣）は、人に信頼され、また社会に評価される企業倫理を確立し変動する多様な働き方を通じて社会に貢献するという経営理念のもと、人材を人財に変え、人に価値をつけて評価することにより新たなる雇用の機会を創出する人材派遣、職業紹介およびその他人材サービスの会社です。 当社はこれら事業活動において、登録スタッフ、従業員などの個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、個人情報に関する本人の権利を保護し、また個人情報保護等に係る法令を遵守し、これら個人情報について適切な取得、利用および提供を行うため、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について誠意をもって実施します。

シグマスタッフは、プライバシーマーク付与事業者です。

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を公正な審査機関が審査し認定する制度です。 認定事業者にはプライバシーマークが付与され、その使用が認めてられています。

認定個人情報保護団体の対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
苦情解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel：0120-700-779

個人情報保護方針

第1条 個人情報の取得、利用および提供

1.当社は、当社の事業活動に必要な範囲において、個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得、利用、提供します。また個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（｢目的外利用｣という）を禁止し、そのために必要な対策を実施します。

2.個人情報のうち、特に派遣や紹介等による就業を希望し当社に登録した者に関する情報（以下｢登録スタッフ情報等｣という）のうち、登録時に提出あるいは記入された当該登録スタッフ等に関する書類については、継続して保管が必要な書類を除き、当社のコンピュータシステムにデータ登録後、当社の責任で廃棄します。

第2条 個人情報の管理と保護

1. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、当該個人情報のご本人さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。

2. 個人情報の取り扱いを含むコンピュータシステム等の運用業務、およびOAソフトや英会話研修・スキルチェック等の業務、その他当社福利厚生に関する提携およびその遂行に係る業務については、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。

3. 当社が管理する登録スタッフ情報に関して、当該スタッフ本人または代理人から開示、修正、利用停止等の請求をいただいた場合、当社で定める一般合理的な方法により、遅滞なく誠意をもって対応します。本件について詳細は下記窓口までお問合せください。

【個人情報に関する問合せ窓口】 privacy@sigma-staff.co.jp

4. 個人情報の取り扱いに関して、以下の窓口にてご本人からの苦情および相談を受け付けています。当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
また、当社の個人情報保護方針の内容に関する問合せがある場合、下記窓口までご連絡ください。

【お問合せ先】
部署名：個人情報お問合せ窓口
e-mail：privacy@sigma-staff.co.jp
Tel：03-6417-0544

第3条 準拠法等

1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

1. 当社は、当社従業員および登録スタッフに対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。

2. 当社は個人情報保護を推進するため、個人情報管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みについて継続的改善を実施します。

制定日　2005年4月1日
最終改正日　2018年10月1日
株式会社シグマスタッフ
代表取締役　鈴木　由生

当社が取得する個人情報の種類と利用目的の公表について

当社が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表します。

（1）【個人情報の種類】 採用応募者に関する個人情報

[利用目的]

• 面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡
• 採用時の手続きの案内・連絡
• その他上記に付帯する業務上の手続き・連絡

※応募時に提供いただいた採用応募書類等について、採用に至らなかった場合は当社にて廃棄いたします。採用された場合は、当社の従業者に関する個人情報として利用いたします。

※採用時の面談において、必要がある場合Web面談をご本人の同意の上行うことがあります。なお、Web面談に係る動画・音声等データは記録いたしません。

（2）【個人情報の種類】 従業者に関する個人情報

[利用目的]

• 入社手続き
• 配属先の決定
• 撮影した本人写真の事務所入室カード、当社ホームページ、社内報等への掲載
• 社員名簿の作成と社内グループウエアへの掲載（所属部署、名前、役職、メールアドレス、スケジュール）
• 緊急時連絡網等の作成
• 厚生年金、健康保険、雇用保険等の社会保険事務手続等
• 勤怠管理及び給与計算、租税、給与・賞与・退職金の支払い
• 健康診断、福利厚生等の提供
• 教育研修などの人材開発
• グループ会社が参加して開催される各種プロジェクト会議に関する連絡・会議案内など
• グループ会社が開催する社内研修の案内
• グループ会社の拠点新設など、グループ会社情報の発信

※必要がある場合Web面談をご本人の同意の上行うことがあります。なお、Web面談に係る動画・音声等データは記録いたしません。

(3) 【個人情報の種類】 労働者派遣業務の登録、就業に関する個人情報

[利用目的]

• 当社のスタッフ登録手続きに関する案内・連絡
• 登録手続き
• お仕事情報の紹介
• 各種研修、資格取得、スキルアップ等、就業支援に関する案内・連絡
• 当社スタッフとして就業する場合、就業に係る各種手続き・連絡等 （就業条件の明示、勤怠管理、給与の支払、福利厚生等）
• 当社サービスの向上に活用させていただくため、ご就業いただいた方への満足度や当社への要望等のアンケートの案内
• 災害発生時・その他緊急時等における安否確認のための連絡等
• 派遣スタッフとして就業する場合、派遣先に対して、健康保険、厚生年金保険、雇用保険に加入した際のこれら保険証の写し等加入の事実を確認できる証書の提示又は書類の送付
• 派遣スタッフとして就業する場合、ストレスチェック実施のご案内等
• 派遣スタッフとして就業する場合、キャリアアップ教育のご案内等
• その他業務上必要な手続き・処理等のため
• ※上記(3)における連絡・案内は、面談(口頭)以外に、電話、SMS(ｼｮｰﾄﾒｯｾｰｼﾞ）、eメール、DMなどの方法による。

※登録時など必要がある場合Web面談をご本人の同意の上行うことがあります。なお、Web面談に係る動画・音声等データは記録いたしません。

※登録スタッフ情報の業務システムデータの利用・保管期限、データ削除基準
当社の業務システム上で保管・利用しますが、その期間は原則10年間とし、以下の条件1～4いずれにも合致する場合、当該データは削除します。削除は年1回、通常6月に実施します。
1.登録後10年を経過している。
2.登録後、一度も稼働(就業)実績がない。
3.最近2年間で一度も当社への連絡、または当社からの連絡がない。
4.登録後に再登録したスタッフは削除対象外とする。

(4) 【個人情報の種類】 有料職業紹介業務に関する個人情報

[利用目的]

• お仕事情報の紹介
• 研修、資格取得、スキルアップに関する情報や、就業を支援するにあたって有用な情報の提供
• 当社のサービスの向上に活用させていただくための、就業いただいた方への満足度や当社への要望等のアンケートのご案内
• その他紹介の契約に伴う業務上必要な手続き

(5）【個人情報の種類】 請負業務に関する個人情報

[利用目的]

• 委託元との請負契約書等に基づく業務の遂行
• その他上記に付帯する手続き・連絡等

(6）【個人情報の種類】 教育・研修業務に関する個人情報

[利用目的]

• 教育の企画、受講者の募集、予約、講座案内及び教育・研修に係わる業務の遂行
• 教育受講結果の記録、保管、関係者への通知・連絡
• 受講者の理解度向上のために有用な情報の提供
• 委託元との請負契約書等に基づく各種手続き・処理
• その他教育・研修に付帯する手続き・連絡等

（7）【個人情報の種類】 顧客、委託先、その他取引先等に関する個人情報

[利用目的]

• 各種問合せ等に対する案内・連絡
• 商品情報、イベント情報等の案内、参考資料等の送付
• 見積書、契約書、注文書、請求書等の送付
• その他上記に付帯する案内・連絡
• 年賀あいさつ等

(8) 【個人情報の種類】 当社の役員、株主に関する個人情報

[利用目的]

• 会社案内、ホームページ等への掲載
• 役員名簿、株主名簿等の作成
• 登記簿、営業報告書等への記載
• その他法令対応等必要な手続き・連絡

(9) 【個人情報の種類】紹介されたスタッフ登録希望者情報

[利用目的]

• 当社のお友達紹介制度のご案内
• 紹介されたスタッフが登録・稼働後、紹介いただいたスタッフに粗品等のご送付（郵送等）
• その他お友達紹介制度の手続き等に係わる連絡等

(10) 【個人情報の種類】従業者、スタッフ、及びその扶養家族から提供された個人番号

[利用目的]

• 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
• 地方税に関する事務
• 国民年金法の第3号被保険者制度に関する事務
• 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
• 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

(11) 【個人情報の種類】当社が業務を委託する個人事業者等から提供された個人番号

[利用目的]

• 報酬・料金等、配当・剰余金の分配及び基金利息、不動産の使用料等、不動産 等の譲受けの対価などの支払調書作成事務

(12) 【個人情報の種類】本社・拠点の受付カメラで表示される動画情報

[利用目的]

• 受付に来訪された方の動画を事務所内モニター上に同時に表示することで、当社の応対サービスの向上を図るため

(13) 【個人情報の種類】社有車に設置した安全運転管理システムが取得する画像情報、及び運転履歴情報

[利用目的]

• 取得した情報を活かし、当社従業者による社有車の安全運転の向上を図るため

[保有個人データに関する事項]

[保有個人データ]　：スタッフに関する個人情報

（1）保有個人データの内容

• 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先
• 資格、免許、学歴、職歴（登録時の自己申告）（以下の内容は当社でスタッフとしての就業がある場合）
• 最寄り駅、通勤経路、給与支払口座、家族構成、扶養家族
• 当社での勤務履歴、給与支払履歴
• 当社で実施した教育研修等履歴、健康診断結果

（2）保有個人データに対する周知事項

a) 事業者の名称：　株式会社シグマスタッフ

b) 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
職名、所属：　総務部マネージャー
連絡先　　privacy@sigma-staff.co.jp

c) 保有個人データの利用目的

• 当社のスタッフ登録手続きに関する案内・連絡
• 登録手続き
• お仕事情報の紹介
• 各種研修、資格取得、スキルアップ等、就業支援に関する案内・連絡
• 当社スタッフとして就業する場合、就業に係る各種手続き・連絡等 （就業条件の明示、勤怠管理、給与の支払、福利厚生等）

d) 当該保有個人データに関する苦情の申し出先
下記にて受付けを行う。
連絡先　　privacy@sigma-staff.co.jp

e) 当社が個人情報保護に関する法律（平成15年法律第57号）第37条第1項の認定を受けた者（認定個人情報保護団体）の対象事業者である場合は、その認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel：0120-700-779

f) 開示等の求めに応じる手続き 当該保有個人データに対する開示等の求めに応じる手続きは、当社ホームページにて公表する。

当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当社が保有する保有個人データについて、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”）を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。 個人情報の開示等の求めに応じる手続きは以下の通りです。

• 開示請求には、当社指定の様式（開示等申請書）をご利用ください。同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へご送付いたします。
• 開示の請求にあたっては、ご請求者様に申請1件あたり手数料1000円をご負担いただいております。
• 開示等申請書には、ご本人の身分証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのうちどれか1つ）のコピーを添付ください。
• 代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の身分証明書（同上）コピーを添付ください。
• 開示等申請書とこれら身分証明書コピーを受領後、開示請求いただいた個人情報について、書面によりご通知いたします。

開示等の請求先
担当窓口
個人情報保護管理責任者
住所：〒141-0021 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル6階
Tel：03-6417-0544
Email：privacy@sigma-staff.co.jp