株式会社シグマスタッフ(以下「当社」)は、人に信頼され、また社会に評価される企業倫理を確立し労働市場の変化への対応を通じて社会に貢献するという経営理念のもと、人材を人財に変え、人に価値をつけて評価することにより新たなる雇用の機会を創出する人材派遣、職業紹介およびその他人材サービスの会社です。 当社はこれら事業活動において、登録スタッフ、従業員などの個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、個人情報に関する本人の権利を保護し、また個人情報保護等に係る法令を遵守し、これら個人情報について適切な取得、利用および提供を行うため、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について誠意をもって実施します。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を公正な審査機関が審査し認定する制度です。 認定事業者にはプライバシーマークが付与され、その使用が認めてられています。
認定個人情報保護団体の対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
苦情解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel:0120-700-779
1.当社は、当社の事業活動に必要な範囲において、個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得、利用、提供します。また個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(「目的外利用」という)を禁止し、そのために必要な対策を実施します。
2.個人情報のうち、特に派遣や紹介等による就業を希望し当社に登録した者に関する情報(以下「登録スタッフ情報等」という)のうち、登録時に提出あるいは記入された当該登録スタッフ等に関する書類については、継続して保管が必要な書類を除き、当社のコンピュータシステムにデータ登録後、当社の責任で廃棄します。
1. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、当該個人情報のご本人さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。
2. 個人情報の取り扱いを含むコンピュータシステム等の運用業務、およびOAソフトや英会話研修・スキルチェック等の業務、その他当社福利厚生に関する提携およびその遂行に係る業務については、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。
3. 当社が管理する登録スタッフ情報に関して、当該スタッフ本人または代理人から開示、修正、利用停止等の請求をいただいた場合、当社で定める一般合理的な方法により、遅滞なく誠意をもって対応します。本件について詳細は下記窓口までお問合せください。
【個人情報に関する問合せ窓口】 privacy@sigma-staff.co.jp
4. 個人情報の取り扱いに関して、以下の窓口にてご本人からの苦情および相談を受け付けています。当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
また、当社の個人情報保護方針の内容に関する問合せがある場合、下記窓口までご連絡ください。
【お問合せ先】
部署名:個人情報お問合せ窓口
e-mail:privacy@sigma-staff.co.jp
Tel:03-6417-0544
1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
1. 当社は、当社従業員および登録スタッフに対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
2. 当社は個人情報保護を推進するため、個人情報管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みについて継続的改善を実施します。
制定日 2005年4月1日
最終改正日 2018年10月1日
株式会社シグマスタッフ
代表取締役 鈴木 由生
当社が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表します。
[利用目的]
※応募時に提供いただいた採用応募書類等について、採用に至らなかった場合は当社にて廃棄いたします。採用された場合は、当社の従業者に関する個人情報として利用いたします。
※採用時の面談において、必要がある場合Web面談をご本人の同意の上行うことがあります。なお、Web面談に係る動画・音声等データは記録いたしません。
[利用目的]
※必要がある場合Web面談をご本人の同意の上行うことがあります。なお、Web面談に係る動画・音声等データは記録いたしません。
[利用目的]
※登録時など必要がある場合Web面談をご本人の同意の上行うことがあります。なお、Web面談に係る動画・音声等データは記録いたしません。
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[保有個人データ] :スタッフに関する個人情報
a) 事業者の名称: 株式会社シグマスタッフ
b) 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
職名、所属: 総務部マネージャー
連絡先 privacy@sigma-staff.co.jp
c) 保有個人データの利用目的
d) 当該保有個人データに関する苦情の申し出先
下記にて受付けを行う。
連絡先 privacy@sigma-staff.co.jp
e) 当社が個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(認定個人情報保護団体)の対象事業者である場合は、その認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel:0120-700-779
f) 開示等の求めに応じる手続き 当該保有個人データに対する開示等の求めに応じる手続きは、当社ホームページにて公表する。
当社が保有する保有個人データについて、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”)を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。 個人情報の開示等の求めに応じる手続きは以下の通りです。
開示等の請求先
担当窓口
個人情報保護管理責任者
住所:〒141-0021 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル6階
Tel:03-6417-0544
Email:privacy@sigma-staff.co.jp